Exhibir, Patrocinar y Anunciar


Exhibir, Patrocinar y Anunciar

Exhibitors at 2018 Conference

La Conferencia de los Estados Unidos sobre VIH/SIDA (USCHA) es reconocida por las oportunidades que ofrece de hacer contactos y por ser un evento que congrega a las partes interesadas dentro del espectro del VIH y de la atención de la salud. Se espera que la asistencia sea alta debido a que miles de personas se reunirán para abordar los cambios esperados en nuestro sistema de salud. Asegúrese de estar presente para entablar conversaciones importantes con los líderes, los responsables de tomar decisiones y los proveedores de servicios de contacto directo.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con conferences@nmac.org.

¿POR QUÉ EXHIBIR?

Gilead at 2018 USCA Conference

Exhibir en la USCHA es una excelente manera de obtener acceso en persona a aquellos que viven o se ven afectados por el VIH, y a aquellos que los asisten. Hay varios eventos y actividades a lo largo de la conferencia para atraer a los asistentes a la sala de exhibiciones, tales como: pausas para postres, rifas e integración de los medios sociales.

Aquellas organizaciones o empresas que prestan servicios para ayudar a las personas a impartir educación, investigación, tratamiento y/o atención a aquellos que viven con VIH o SIDA y las que trabajan para mejorar las vidas y la eficacia de quienes luchan para poner fin a la epidemia deberían considerar la posibilidad de exhibir en la USCHA. La conferencia normalmente cubre el espacio de exhibición antes de la fecha límite, así que asegúrese de reservar su stand hoy.

CADA COMPRA DE UN STAND DE 10′ X 10′ INCLUYE:

  • 8 pies de fondo, 3 pies de altura de barras laterales y cortinaje estándar.
  • Mesa de 6′ con 2 sillas y cesto para papeles
  • Cartel de la organización
  • Inclusión en el libro del programa y la aplicación móvil de la conferencia (si el pago se recibe antes de la fecha límite de la reserva)
  • Dos inscripciones a la conferencia completa que incluyen la admisión a todas las sesiones de la conferencia, las comidas y las funciones sociales.
CategoríaAnticipada antes del 15 de julio de 2022Regular antes del 5 de agosto de 2022
En línea para negocios/empresas $2,170.00$2,490.00
En esquina para negocios/empresas$2,725.00$2,990.00
En línea para organizaciones sin fines de lucro$1,225.00$1,475.00
En esquina para organizaciones sin fines de lucro$1,590.00$1,925.00
En línea para organizaciones gubernamentales $1,820.00$2,125.00
En esquina para organizaciones gubernamentales$2,290.00$2,500.00

RESERVAS DE MÚLTIPLES PUESTOS:

Una organización puede reservar un máximo de dos (2) puestos en línea de 10′ x 10′. Solo se puede reservar un (1) puesto en esquina. Los puestos de esquina ya no se pueden combinar con los puestos en línea.

POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSO:

Las cancelaciones por escrito que se reciban por correo electrónico al conferences@nmac.org el 12 de agosto de 2022 o antes, a las 5:00 p. m. (EDT), serán reembolsadas en su totalidad, menos un costo  de procesamiento de $150.00. NO se emitirán reembolsos por cancelaciones recibidas después de esta fecha.

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con conferences@nmac.org.

¿POR QUÉ PATROCINAR LA USCHA?

Patrocinar la USCHA crea visibilidad para su marca u organización, lo conecta con un grupo diverso de personas que toman decisiones y le facilita un foro para compartir el mensaje y la experiencia de su organización con los más de 3000 inscritos que se espera que asistan. Además, los fondos de su patrocinio permiten que la USCHA desarrolle una programación de impacto y financie becas para las personas afectadas por el VIH y el SIDA.

Todos los patrocinadores reciben lo siguiente:

  • La inclusión del nombre y el logo de la organización en el sitio web y la aplicación móvil de la conferencia y en sus publicaciones oficiales
  • La inclusión del nombre y el logo de la organización en los letreros de la conferencia
  • Cintas de patrocinio para el personal de la organización

PATROCINADOR PREMIER

$125,000
  • Un (1) taller de dos horas
  • Un (1) stand de exhibición en isla (20′ x 20′)
  • Ubicación principal para publicidad: incluye un (1) anuncio en la portada interior delantera o trasera o tres (3) anuncios de página completa en el libro programa de la conferencia
  • Oportunidad para organizar un evento afiliado junto con la
    conferencia (todos los costos son responsabilidad del
    patrocinador)
  • Anuncio de banner giratorio en la aplicación móvil de la conferencia
  • Acceso a la lista de inscriptos de la conferencia antes y después de la misma
  • Invitación a la Recepción VIP
  • Oportunidad de poner su marca en el salón de redes sociales si disponible (costo adicional)
  • Cinco (5) artículos a incluir en bolsas de conferencia
  • Treinta (30) inscripciones en la conferencia

PATROCINADOR PADRINO

$85,000
  • Un (1) taller de dos horas
  • Ubicación privilegiada de cuatro (4) puestos de exhibición en línea (no una isla)
  • Acceso a la lista de registro después de la conferencia
  • Invitación a la Recepción VIP
  • Un (1) anuncio de página completa en el libro programa
  • Cinco (5) artículos a incluir en bolsas de conferencia
  • Quince (15) inscripciones en la conferencia

PATROCINADOR COLABORADOR

$50,000
  • Ubicación privilegiada de dos (2) puestos de exhibición de 10’x10′
  • Un (1) anuncio de página completa en el libro del programa
  • Acceso a la lista de inscriptos después de la conferencia
  • Invitación a la Recepción VIP
  • Dos (2) artículos a incluir en bolsas de conferencia
  • Diez (10) inscripciones en la conferencia

PATROCINADOR COLEGA

$25,000
  • Un (1) puesto de exhibición de 10’x10′
  • Un (1) anuncio de página completa en el libro del programa
  • Seis (6) inscripciones completas a la conferencia
  • Un (1) artículo a incluir en bolsas de conferencia

¿POR QUÉ ANUNCIAR?

Alcance a los más de 3,000 participantes de la USCHA poniendo un anuncio en el libro del programa oficial de la conferencia y en la aplicación móvil.

LIBRO DE PROGRAMA

Los anuncios aparecerán en color en el libro de programas en línea.  Los archivos de anuncios deben enviarse a conferences@nmac.org.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS:

  • Las ilustraciones deben ser archivos EPS, PNG, JPEG o PDF de alta resolución (al menos 300 DPI) creados en Adobe Creative Suite o QuarkXPress.
  • Envíe un (1) anuncio digital listo para imprimir de perfil CMYK a todo color 4:4 (debe incluir todos los archivos de soporte necesarios: fuentes e imágenes utilizadas)
  • Tamaño del anuncio: 7.5″ x 10″
  • Tamaño de recorte de página completa: 8.375″ x 10.75″

​USCHA no ofrece composición tipográfica, alteraciones de copia y/o preparación mecánica. USCHA se reserva el derecho de ajustar cualquier presentación que no cumpla con el requisito de tamaño.

 

CategoríaRegular (pagos recibidos hasta el 9 de agosto de 2020)
Anuncio en el libro del programa$1,000