Convocatoria para presentar resúmenes/Abstractos

El comité de planificación de la USCHA 2022 ha lanzado la convocatoria para recibir resúmenes de personas que trabajen en el área del VIH/ SIDA que estén interesadas en organizar un taller o una presentación póster durante la USCHA. Invitamos a la presentación de resúmenes en español en todas las categorías de temas. USCHA eliminó el Track en Español para poder ofrecer un programa completo en todos los temas. Al preparar el material a presentar, por favor siga con todas las guías en este sitio y presente el material requerido el 29 de abril de 2022 a las 5:00 p.m. PST. El comité notificará a todas las personas aceptadas como expositores con suficiente antelación a las fechas de la conferencia y les enviará información detallada sobre inscripción y confirmación de la presentación.

Plazos importantes

• 23 de marzo: Seminario en línea: “How to Successfully Submit an Abstract to USCHA” (Cómo presentar de manera exitosa un resumen a la USCHA).
• 29 de abril: Fecha límite para la presentación de resúmenes.
• 1 de junio: Envío de notificaciones sobre los resúmenes.
• 15 de junio: Respuesta del expositor.

Consejos de presentación:

1. Comience pronto.
2. Escoja para su presentación el tema o programa que usted más conozca.
3. Revea en profundidad los temas de los módulos y decida en qué modulo su tema se ubica mejor.
4. No presente el resumen más de una vez en el sistema.
5. No envíe un resumen en múltiples módulos.
6. Desalentamos la presentación de “trabajo en proceso”. Al presentar resúmenes de investigación, los resultados y hallazgos deben de estar terminados y analizados antes de incluirlos en el resumen.
7. Escriba su resumen en Word antes de ingresarlo en el sistema de presentación de resúmenes.
8. Escriba los acrónimos en forma completa antes de utilizarlos.
9. En el caso de los “objetivos de aprendizaje”, escríbalos en forma de qué es lo que aprenderá el asistente al ir a su taller o ver su presentación en poster.
10. Elimine el lenguaje ambiguo. Exponga sus puntos clara y rápidamente y manténgase en tema.
11. Revise su resumen en busca de errores gramaticales y de ortografía. Es posible que los revisores otorguen un puntaje bajo si no pueden entender su resumen debido a errores simples.
12. Pida a algunos colegas que lean su resumen. Pregúnteles si su resumen es claro y conciso.

Guías:

1. Los títulos de las presentaciones tienen un límite de 10 palabras o menos.
2. Las descripciones de los talleres o de las presentaciones en cartel tienen un límite de 150 palabras. En caso de ser aceptada, esta descripción se utilizará en todas las publicaciones oficiales.
3. Formato de resumen: 
   1. Comunidad
   2. Científico
4. Tipos de presentaciones:
   1. Talleres: presentaciones orales interactivas de 2 horas de duración.
   2. Presentaciones en cartel: carteles de 4 por 8 pies para exhibición.
5. Niveles de presentación: La presentación se debería basar en el nivel de conocimiento de los asistentes ya que los asistentes deben entender el contenido.
6. Módulos de presentación: Ofrecemos diversos módulos temáticos y usted solamente puede presentar su resumen una vez dentro del módulo en el que cree que mejor se ubica.

Ya ha presentado su resumen, qué sigue

Se informarán las decisiones a todos los solicitantes el 15 de junio de 2022. Controle su carpeta de spam y su carpeta de correo basura para asegurarse de recibir el mensaje de correo con la notificación sobre el resumen. Algunas veces los mensajes de NMAC quedan bloqueados y no llegan a la bandeja de entrada principal.

En caso de ser seleccionado, la USCHA solo proporciona una (1) inscripción gratuita para el resumen aceptado. Los expositores deberán pagar su viaje y alojamiento. Se espera que los co-expositores también se inscriban en la conferencia.  Se sugiere que planifique con antelación de modo que sus co-expositores puedan aprovechar la inscripción anticipada. Por favor no se inscriba antes de haber recibido la notificación ya que no reembolsamos el pago de la inscripción a los expositores que se inscribieron antes de recibir la notificación.

Criterios de calificación

Su resumen se calificará basándose en los siguientes puntos:

1. Interactivo: Basándose en su resumen, ¿la presentación será interactiva para los asistentes?

2. Módulo: Cuánto refleja su resumen la descripción del módulo.
3. Pertinente: Si el resumen es apropiado para el módulo.
4. Innovador: ¿Se trata de un concepto nuevo o una idea nueva?
5. Esencial: ¿Es información necesaria?
6. Claridad: Cuán claramente describió el tema y explicó los objetivos.

El puntaje máximo es de 20. Para asegurarse de obtener la mayor cantidad de puntos posible, por favor vea los consejos de presentación y el ejemplo de un resumen bien redactado.

Tipos de presentaciones:

Guías para los talleres

Las presentaciones tipo taller son de 2 horas de duración.

Todas las salas de reuniones tienen proyectores, pantallas, micrófonos y computadoras portátiles. Por favor venga preparado con su presentación en una memoria flash. Recomendamos limitar las presentaciones de panel a no más de 4 oradores en total.  Planifique su taller en base a la limitación de la sala de presentaciones.

Guías para las presentaciones de Posters

Los posters se exhibirán en un tablero de 4 por 8 pies que proporciona la USCHA. Debido a que el formato de cartel o poster es mejor cuando el material se puede comunicar visualmente en forma sencilla, el texto se debería limitar a frases breves.

• Cada presentación debería manifestar una idea unificada y coherente.
• Los materiales, tanto de texto como visuales, deberían ser de calidad profesional y se los debería poder leer con claridad desde una distancia de cuatro pies.
• Tablero de 4 por 8 pies (orientado en forma horizontal solamente).
• Los resúmenes de cada expositor se requieren y se presentan durante la sesión.
• Los carteles deberían estar impresos de manera profesional.